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项目管理模块

Baklib
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项目管理模块分为:客户管理、报价管理、合同评审、合同管理、项目管理、回款管理。

1、客户管理

1.1、客户管理是公司所有客户的汇总,能查看客户的通讯录,以及客户的分布情况。
1.2、能知道客户对应的业务负责人,方便联系,客户合同的签订截止日期。
1.3、查看客户的详情,变更业务负责人和释放客户的功能。

2、报价管理

2.1、报价创建需在PC端,手机端只做查看及审核功能。审核人员在我收到的去审核。
2.2、给客户的报价需要在报价管理中创建报价(创建报价在PC端操作),走内部审核流程。
公司层面审核后的报价,要给到客户,客户若不同意则要重新修改报价,然后重新走审批流程。
若客户同意报价,那么报价的流程阶段为“审核结束”,则会在合同评审中生成一条数据。
2.3报价单详情中,也有审核记录,方便查看审核的进度。

3、合同评审

3.1创建预合同需在PC端,手机端只做查看及审核功能。审核人员在我收到的去审核。
3.2合同评审分为两种:
一种是从报价模块中直接生成的一条数据;
另一种是在合同评审中直接添加一条预合同。
3.3预合同详情中能看到预合同的创建人、创建时间、基本信息和项目产品信息,以及在线查看合同附件。也可以查看流程记录。
3.4、审核人员审核结束后,需要发起人自己在详情页中点击下“客户同意合同”按钮。
再点击“上传正式合同”按钮(在PC端操作),上传合同pdf文件后,将自动装入到“合同管理”模块中

4、合同管理

4.1、派发任务单是在PC端操作,手机端只做查看。
4.2所有合同都在合同管理模块中查看,可查看对应的数据统计、
4.3详情中能查看合同的基本信息、项目进展、合同信息、任务单详情,以及项目的详情。
也可在线看下合同附件,变更合同签签订人和实际负责人
5、项目管理
5.1工程师在项目管理中跟进项目。
5.2项目详情中能看到项目的状态、合同的基本信息、项目的基本信息、联系人信息、项目跟进情况、分配人员信息、以及已签合同信息。
工程师能实时跟进项目信息。可变更实施工程师。

6、回款管理

6.1、回款管理是所有合同的回款汇总情况,根据筛选条件得出相应的数据统计结果。
6.2、回款详情中能查看合同的基本信息、项目的进展、合同金额信息。也能看到合同所对应的回款及开票信息。可更改财务状态。有权限的人有“存档”功能
6.3、回款明细,是每一笔回款的数据展示,可通过筛选条件得出对应的回款额、回款总次数。
记录回款的收款方式、收款日期、收款金额等信息,以及创建人和创建时间。
6.4、开票明细,是每一笔开票的数据展示,可通过筛选条件得出对应的开票额、开票总次数。
记录开票的开票项目、发票类型、开票金额、开票日期等信息,以及创建人和创建时间。