隐患排查系统说明

业绩申报、审核优化功能说明文档

业绩的截止日期: 1、业绩发起人的截止日期为每月3号24点,审核人的截止日期每个月6号下午三点。 2、驳回分为手动驳回和自动驳回: 2.1自动驳回:审核人未在规定时间(每月6号15:00)前审核,系统会自动驳回并流转到下个月业绩,; 2.2手动驳回:如业绩1月4号退回后,发起人能修改后提交,计入的还是12月份的业绩

Baklib
用户2045 最后一次编辑 7 天前
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A、业绩发起操作流程:

业绩发起从个人日程中选择,系统会根据【业绩申报流程图】来判断是否允许选择。发起后由审核人审核,对不符合的业绩可删除,就是【无效业绩】,审核通过流程结束。
1、打开业绩审批模块,点击【添加业绩】
2、选择个人日程
3、填写好业绩后,可暂存或直接提交。
  实际人工日是指日程是半天还是一天,半天是0.5,一天是1。调整系数保持和实际人工日一致。
     1、项目排班人员分配增加了【全天】,当天的排班,安排人员为全天的,则不能再出现在当天的上午/下午。
     2、业绩发起时,日程标签为【项目排班】的,实际人工日根据全天还是半天来判定:
         2.1半天的实际人工日为0.5
         2.2全天的实际人工日为1
     3、其他日程标签的,实际人工日默认1,发起人可修改
     4、费用核算规则:
          4.1 业绩费用构成:业绩费用=个人专家费 × 调整系数。调整系数须根据项目情况审慎确认后填写
          4.2人工日用途说明:实际人工日仅用于记录与核验工程师的工作投入时长,不作为任何费用的核算依据
4、审核人在审核时可以修改所有信息,对不符合要求的业绩可删除,计入【无效业绩】中
5、被驳回的业绩,在【我发起的】tab中,点击编辑后重新提交即可

B、业绩申报申请条件:

1、第一判断条件:

1.1 当日程标签为“报告审核”时,
   1.1.1 需要资质的项目必须归档。
   1.1.2 不需要资质的项目必须项目流程结束。
1.2 自定义的日程可选中,由审核人审核是否通过。

2、第二判断条件:

2.1 根据业绩流程图来:https://docs.qq.com/flowchart/DWGJUVUF0dEp5SVp1

3、注意事项:

3.1  如果是报告撰写人,项目产品类型与业绩类型相等时,那么日程标签务必选择“报告审核”,而不是“项目管理”。
3.2  专家费的结算方式:
按实际人工日、调整系数、每个人的专家费日单价来计算。公式=调整系数*专家费日单价。
调整系数:指调整实际人工日。
业绩发起人请将实际人工日和调整系数保持一致,审核人有权限修改调整系数。
3.2  写报告人的业绩的结算方式:固定人工成本扣除已经申请的专家服务业绩
公式=固定人工成本的金额-已申请专家服务业绩

4、固定人工成本和固定人工成本支出:

4.1  当固定人工成本支出小于等于固定人工成本时,允许发起人申报业绩,再由审核人来审核;
4.2 当固定人工成本支出大于固定人工成本时,不允许发起人申报业绩,系统会提示“溢出奖金池额度,无法申请”。

5、项目固定人工成本金额修改(部门主管权限):

5.1当业绩申报提示“溢出奖金池额度,无法申请”  ,
项目负责人可在项目管理中点击“固定人工成本”来修改金额,每次修改都会有相应的记录。
(项目负责人有权限修改,但是也请谨慎修改)
5.2点击“查看总人工成本”,可查看当前项目下的总人工成本详情。
5.3 固定人工成本不能再修改的情况:
当写报告的人在当月(3月)发起业绩,那么在该月(3月)之后的人就不能对这个项目进行发起业绩,
且项目固定人工成本的金额也不给修改了,提示:2025-03写报告的人业绩已结算,项目固定人工成本不允许修改!
(每个月的6号15点会锁定当月已申请的业绩,并且锁定当月已经结算的项目)

6、审核人审核时注意事项:

6.1 审核人审核时不能修改业绩类型,如果遇到业绩类型错误的,退回去让发起人修改日程后再提交。
6.2  取消项目情况的特殊处理:
如果写报告的人关联的项目是取消项目,那么由审核人来添加他的那条日程,
(前提是:那条日程必须添加好的情况下,发起人勾选不了,但是审核人可以勾选)

新增要点注意:

1、原来的“项目奖金池”改名为“固定人工成本”;原来的“已申请奖金池”改名为“固定人工成本支出”。上方文档中已相应改过来。
2、涉及到的计算公式:

总人工成本=固定人工成本支出+额外奖金+其他金额

2.1固定人工成本支出组成:
a、写报告人的钱
b、申报专家费人的钱
(其中算的是费用=调整系数*日专家费,而不是总费用)
2.2固定人工成本剩余金额=固定人工成本-固定人工成本支出
3、固定人工成本支出是要从固定人工成本中扣的,也就是卡住的条件。
“固定人工成本”就是原来的“项目奖金池”。
4、额外奖金和其他金额是单独算在总人工成本中的,不会影响固定人工成本。
4.1额外奖金:奖金编号的钱
4.2其他金额:目前指内审的钱,有可能后续过控也会算钱,所以不能叫“内部审核金额”
总人工成本结构图
5、注意事项:
5.1写报告的人项目只允许申请一次业绩,若有几个报告,只能允许结算第一次发起的业绩,第二份就不能发起。
(这里的顺序不是按照报告发起的时间,而是按照业绩里第一次选中的报告为第一次)
6、项目产品类型为合规性审计,这条比较特殊:
审核人员需注意下,当业绩类型为专家服务时,日程标签只能是“项目排班”,不是项目排班的不允许申报,将该条删除。
7、业绩类型为电气现场检测和消防现场检测的,在业绩流程图中当做专家服务来算。
8、审核人业绩详列表中字段对应关系:
8.1 费用=调整系数*专家费日单价
8.2 奖金编号有对应的奖金金额,当为C-1时,审核人写自定义金额
8.3 总费用=费用+奖金金额