1、系统登录
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登录界面
2、首页模块
分为个人中心、日程管理、复签管理、复签汇总
2.1个人中心:根据各自的权限,可快速清晰掌握相关新闻动态、待办提醒通知、公司简讯和通知公告。
2.2日程管理:对本周、下周或者将来的日期添加相关日程。录入日程后可用于业绩结算。

日程、业绩明细关联性

日程管理
3、项目管理模块
分为客户线索、客户管理、合同管理、销售项目、项目管理、回款管理、未分配项目、报告审核
该模块整体逻辑:

项目管理流程图
1)首先是先有客户,然后分配给相应人员;
2)在客户管理中看到属于自己的客户,跟进客户,给客户报价,并签订合同;
3)合同签订好后发送任务单;
4)在未分配项目中分配项目实施工程师,销售人员在销售项目中去跟进,工程师在项目管理中跟进;
5)跟进完之后是有项目的回款和开票信息的环节,形成闭环;
6)项目结束后可能会有报告审核,发起报告审核,由审核人员去审核。
3.1客户线索:将客户信息进行导入,需要下载模板。信息导入成功后,分配给相应的负责人,或者自己去认领客户。

客户线索
3.2客户管理:客户分配或认领之后在客户管理中显示。自己单独接触的客户可直接添加。可以对客户进行跟进和报价。

客户管理
对客户的日常跟进在跟进中维护,后期合同快到期,或没有定期跟进都会有预警提醒。

客户管理-跟进
报价:在“系统设置”中设置好各类报价单模板库,再客户管理中可直接选择,快速生成报价。

客户管理-报价
3.3合同管理:报价之后,签订了合同,在合同中点击“添加合同”。上传合同附件,注意“合同金额”不用填写,在“添加项目产品”时会自动累计。这边的逻辑是:一个客户可能会有多个合同,一个合同可能会有多个项目。
合同创建好后,发送任务单,填写相关信息。

合同管理

合同管理-添加合同
3.4未分配项目:任务单发送后,在未分配项目中分配,有权限的人可以分配项目实施工程师,来进行项目的跟进。销售人员在销售项目中跟进,工程师在项目管理中跟进。项目如果有多个人员参与,在参与人员中分配。

未分配项目
3.5销售项目:销售人员在销售项目中跟进,如果有异常或者暂停的项目也需要销售跟进,也会出现在“首页-个人中心”的待办提醒中,以便清晰直观看到,方便及时处理。

销售项目

销售项目-项目状态
3.6项目管理:实施工程师在项目管理中跟进,项目的每一个阶段都要跟进,不能跳过,同样也会出现在“首页-个人中心”的待办提醒中,以便清晰直观看到,方便及时处理。

项目管理

项目管理-项目跟进
3.7回款管理:当项目结束后,就在回款管理中跟进回款信息和录入开票信息。添加完后可在回款明细和开票明细中查看单笔记录;汇总信息在汇总模块中查看。

回款管理
3.8报告审核:有需要审核的项目,再次发起报告审核,负责人会收到审核提醒,在“我收到的”进行处理,该项流程知直到报告审核彻底结束,所有审核记录都会被记录下来,相应的报告附件也能全部下载。

报告审核
4、数据统计模块
分为营收统计、项目运营
4.1营收统计:是整个公司的营收数据统计,通过时间维度、区域维度、人员维度、合同额、年度对比这几个维度来进行数据分析的。所有的数据统计都分为柱状图和折线图两种呈现方式。
4.2项目运营:是从跟进、逾期、项目状态、完成情况、项目类型这几个维度来统计的。
5、日常工作模块
分为公司简讯、业绩明细、车辆预约、通知公告。
5.1公司简讯:是正对内部的一些信息,比如项目的相关信息。发布后,同时会同步到“首页-个人中心”的公司简讯处。
5.2通知公告:公司重要的公告在通知公告中发布,比如大的政策变化。发布后,同时会同步到“首页-个人中心”的通知公告处。
5.3业绩明细:选择要计入的月份,选择对应的日程,可添加多条、可修改对应的调整系数,用于业绩结算。月底锁定本月业绩;就到部门业绩,部门负责人审核本部门的业绩,审核完后锁定;就到公司业绩,由公司领导审核,审核完进行公司的结算。

业绩结算
5.4车辆预约:是对公司人员用车情况的综合管理。用车人员可在此对公司公车进行在线预约,有两种视图模式,图表和列表形式。
6、基础信息模块
分为个人信息、设置标签、通讯录
6.1个人信息:添加个人的技能标签和证书,在选择工程师参加项目的时候能起辅助分配的作用。、
6.2设置标签:是公司统一来给相关人员添加技能标签和证书。
6.3通讯录:展示公司所有人员的相关联系方式,包括胡搜几号和邮箱等信息。
7、系统设置
7.1报价单模板:创建报价单模板,用于客户管理中的报价。
7.2项目产品:可以设置项目产品的价格、类型、步骤等。