一、PC端
1、报价管理
发起人:
1、打开项目管理-报价管理模块,点击创建报价单。

2、进入创建报价单页面,选择系统内的客户,选择报价单模板,选择/输入收件人、电话,选择付款方式,红星为必填。

2.1选择客户后,该客户以往的所有报价都会显示在这里,点击报价可下载查看。
2.2选择报价单模版,一个报价单可以有多个模版:选择模版类型分为预设模版和模拟模板。
2.2.1若为预设模版,则是选择已设置好模板的报价单,先选项目产品类型,再选择报价单模板。
2.2.2若为自拟模版,则是直接创建报价单,先选项目产品类型,再输入报价单模板名称。模板的名称可点击修改。
2.3付款方式若选择分批付款,则选择付款次数,付款比例的总和为100。
2.4每个报价的优惠价默认为单个模板的合计,可修改。总的报价金额为所有模板的优惠价合计。

2.5报价单填好后,可点击“暂存”或“提交报价单”。
若未提交时,可编辑,没问题则点击“提交”。提交后有“撤回”按钮,整个审核流程没有到最终一步,都可撤回。
3、审核人员审核通过后,还需要自己在详情中点击“客户同意报价”按钮。
这边的概念为:公司层面审核后的报价,要给到客户,客户若不同意则要重新修改报价,然后重新走审批流程。客户若同意报价,那么报价的流程阶段为“审核结束”,则会在合同评审中生成一条数据。
4、发起人还有导出、审核记录功能,删除功能只有撤回后才能删除,提交后不可删除。

审核人员
1、审核人员在“我收到的”中审核相关报价。
2、部门主管有相应审核权限的,在查看中有“审核报价单”按钮。

2、合同评审
报价管理中,客户若同意报价,那么报价的流程阶段为“审核结束”,则会在合同评审中生成一条数据。
发起人:
1、打开项目管理-合同评审模块,找到刚刚报价成功生成的那条数据,点击“编辑”按钮,完善预合同的信息。
1.1、该页面的“添加预合同”按钮,只有相应权限的人才会有,且通过这种方式的操作,暂存时,列表中的“提交”按钮才可点击。当预合同撤回后,也是会有“提交”按钮的。

2、编辑预合同,红星为必填,上传合同的word文件,填写基本信息、项目产品信息、项目需求分析。

2.1上传合同为word格式,方便审核人员下载,有问题在word中修改,审核时讲修改过的合同上传,方便查看问题在哪里,好对照修改。
2.2项目产品,获取报价中的项目产品数据,项目名称和项目地址是要必填的,金额可做修改,也可添加/删除项目产品。
2.3注意:当项目大类为安全评价的,则都需要填写项目需求分析。
当项目大类为职业卫生,二级分类为职业卫生现状评价、职业卫生控制效果评价、职业卫生预评价这三类,则要填写项目需求分析。
2.4预合同填好后,可点击“暂存”或“保存并提交”。
若未提交时,可编辑,没问题则点击“提交”。提交后有“撤回”按钮,整个审核流程没有到最终一步,都可撤回。
2.5发起人还有查看、审核记录、撤回功能。
2.6部门主管审核这里是这么定义的,若所在部门为多级部门的,需要每个部门的部门主管审核。如业务一组有人提交报销,先是业务一组的部门主管--王璇审核,再由业务部的部门主管--陆帅审核。若所在部门为单级,则当前部门主管审核。
2.7审核人员审核结束后,发起人自己在详情页中点击“客户同意合同”按钮,

2.8再点击“上传正式合同”按钮,上传合同pdf文件后,将自动转入到“合同管理”模块中。
2.9注意:当合同管理中的合同为“未派发”时,合同评审中的“上传正式合同”按钮一直都在。
当合同为“已派发”,则“上传正式合同”按钮消失,在合同管理中点击“编辑”按钮来更换合同pdf文件。


审核人员:
1、审核人员在“我收到的”中审核相关预合同。
2、部门主管等有相应审核权限的,在查看中有“审核”按钮。
审核流程如下:
2.1需要填写合同评审表的项目:业务(陆帅)——过控(史春平/程爽)——(特殊审核(陈总)) ,
当需要特殊评审时,才会到陈总那儿审核。
2.2不需要填写合同评审表的项目:部门主管审核即可




二、小程序
1、通过微信小程序搜索-企业OA智慧管理云平台,或打开安胜达网页主页,找到OA小程序的二维码扫描进入系统。

2、在全部应用--项目管理中来进行报价管理、合同评审。

1、报价管理
1、点击报价管理,进入报价列表页面。
2、报价在手机端只做审核及查看功能,新增在PC端。
2.1报价新增后,在“我发起的”中能看到记录,可查看该报价的详情。
2.2部门主管审核后,发起人将报价发给客户,报价没问题,发起人在查看中点击“客户同意报价”按钮,同意后,整个报价流程那才算结束,在“合同评审”模块中自动生成一条记录。



2.3发起人还有查看审核记录功能。

审核人员:
1、审核人员在“我收到的”中审核相关报价。
2、部门主管有相应审核权限的,在查看中有“审核报价单”按钮。
3、审核流程:报价发起--部门主管审核--客户同意报价。



2、合同评审
1、点击合同评审,进入列表页面。只有报价流程结束,才会在“我发起的”中自动生成一条记录。
1.1需在PC端完善预合同信息,提交后给部门主管等审核,才能看到相应预合同信息。
1.2未完善预合同信息时,详情是看不到的的,只能显示“--”。
2、注意:当项目大类为安全评价的,则都需要填写项目需求分析。
当项目大类为职业卫生,二级分类为职业卫生现状评价、职业卫生控制效果评价、职业卫生预评价这三类,则要填写项目需求分析。
3、审核人员审核结束后,发起人自己在详情页中点击“客户同意合同”按钮。
4、上传合同的操作在PC端完成。



5、还有查看流程记录功能。附件可查看。

审核人员:
1、审核人员在“我收到的”中审核相关预合同。
2、部门主管等有相应审核权限的,在查看中有“审核”按钮。
审核流程如下:
2.1需要填写合同评审表的项目:业务(陆帅)——过控(史春平/程爽)——(特殊审核(陈总))
当需要特殊评审时,才会到陈总那儿审核。
2.2不需要填写合同评审表的项目:部门主管审核即可。


